第三步: 审查申请人

审查过程的每个方面都在谷歌工作表中进行。这让整个过程变得超级简单，因为所有东西都在一个地方。我建议将这个过程分为自动审查和人工审查，以使事情尽可能快速和有效。 自动审查 在这里，我们的想法是取消不符合条件的申请者的资格，给其余的初步评分，并清理表格，使人工审查尽可能快。以下是如何做到这一点的三个步骤。 A. 取消资格 没有必要浪费时间审查那些不能遵守基本规则，或不符合基本标准的人的申请上，所以自动取消他们的资格是值得的。谷歌工作表的美妙之处在于，你可以通过过滤器和公式轻松实现这一点。 你们应该还记得，我们要求所有的申请人在50个单词以内定义两个术语。因为我们希望取消那些超过允许字数的列的资格，所以我们添加了两个额外的列，其中包含计算每个定义中的字数的公式。 计算“简短回答”答案单词计数的列 然后我们过滤以排除定义超过50个单词的行。 筛选出超过指定字数的简短答案 然后，我们筛选出另外几个标准: 每1000字的费用 我们排除了没有写101000字的人。(这主要是为了排除那些不能按照要求操作并给出单词价格的申请者。) 多年的 SEO 经验 我们排除任何“ < 1”年的经验。 你以前用过 Ahrefs 吗? 我们排除了那些回答“没有”的人 B. 得分 接下来，您希望给每个申请人一个初步分数，以便一目了然地更好地了解他们的知识和经验。


为了做到这一点，我们创建了一个公式，检查他们的答案，我们的多项选择问题，他们的 Ahref 的经验，以及他们是WhatsApp 号码数据 否仍然有一个活跃的 Ahref 订阅。结果得分在0到5之间。 谷歌表单中的初步申请人分数 C. 简化 即使有过滤器和分数，你的工作表也将不堪重负，因为它包含了很多数据。因此，隐藏申请人的姓名和电子邮件地址等审查过程中不需要的栏目是值得的。这也有助于消除潜在的偏见。 对于我们来说，我们在初步分数中增加了条件格式，以便更容易地观察每个申请者的质量。 下面是我们的结果: 最后的申请表 人工审查 我们浏览了申请者的初步分数和定义，以决定他们是否应该进入下一阶段的过程。每个申请者只需要几秒钟，这样我们每小时就可以审查100多个申请者。 例如，它只需要一秒钟决定不继续与这个申请人，因为他们定义搜索引擎营销而不是搜索引擎优化。 申请人给出的不太好的定义示例 另一方面，对于下面的申请者，我们可以很快地告诉他们，值得给他们一个机会。他们的定义都很准确，写得很好，而且在我们的选择题上得分很高: 优秀申请人示例 为了跟踪我们对每个申请人的决定，我们增加了最后一栏: 申请人的决定栏 第四步: 测试申请人 大多数人通过让作者从内容摘要中写一篇测试文章来测试他们。我们也这样做，但不会给每个申请人发送独特的案情摘要。我们给他们都发了同样的简报。



以下是我们建议这样做的三个理由: 给他们的作品打分更容易 你可以创建一个清单，根据相同的标准给作者打分。 它更快 你不必为每个作者创建一个新的内容摘要。 它可以自动化 你可以设置系统发送简报时，他们达到这个阶段的作家。 让我们来看看，如何确保测试顺利且高效地运行。 A. 解释这笔交易，了解他们的详细情况 对于通过我们最初的审查过程的申请人，我们需要解释的交易为测试文章，并得到他们的详细信息。我们在 Gmail 中为此创建了一个模板。 它解释了我们: 想给他们提供一个付费试用品。 支付一个统一的费用，每个测试项目(和多少)。 向每个申请人发送相同的简介，并且他们的文章不会被发表。 拥有他们为我们生产的所有产品。 月底支付发票。 我们发给认可申请人的电子邮件 这可能看起来有点信息超载，但最好确保每个人从一开始就意见一致。 我们的电子邮件以一个谷歌表单的链接结束，询问他们的发票电子邮件地址(这通常与他们每天使用的不同)以及他们希望如何支付。 链接到我们发给申请人的电子邮件中的下一部分流程 B. 发送测试的内容摘要 当申请人在前一步中提交 GoogleForm 时，我们将显示一条确认消息。它将它们链接到一个带有测试文章内容摘要的 GoogleDoc。